現代企業的競爭壓力越來越大，成本控制將決定企業的生存之道。極致成本管控覆蓋了物業的所有成本業務單元，以成本預算、成本管控、提升協同為核心，構建物業全面成本管理，實現降本增效，提升企業人均產能，實現企業利潤。

成本管控

控好預算
全集團全崗位年度定崗定編，通過管控編制、招聘，控制人工成本。

盤清人才
了解職員情況，評估各項目各城市公司人員配置合理性，持續優化人才結構。

全流程管控
通過流程驅動所有人事業務單元，保證業務的合規性、數據的準確性。

提升能效
持續賦能人力資源信息化、數字化能力，提升員工效能。

以職員全生命周期管理為主線，實現對物業人才全方位管理，借助信息化系統實現“控好預算、盤清人才、流程管控、提升能效”的整體建設目標。

人力資源

智能協同

集分權落地支撐，讓管理更輕松
極致系統全業務單元支持工作流驅動，實現所有業務表單的在線審批，是企業“集分權”有效落地的工具，提升效率。

移動審批，無時無刻提高效率
極致辦公APP全面支持所有業務掌上審批，打破地域、時間限制，讓審批更高效。
 

全面覆蓋辦公OA，解決業務與OA集成
滿足物業公司OA系統日常需求，包含：消息中心、單位通知、流程審批、收發文、簽報、會議室預定、知識庫、通訊錄、工作計劃、郵件、日程安排、費用報銷等。
 

預警和推送，不錯過任何工作任務
所有業務預警、審批推送秒級到達極致辦公APP，提醒員工快速處理，提升整體效能。

分包合同

業務規范
建立“內部立項-供應商評估--比價或招標-合同簽署-分期驗收”完整的外包合同管理決策鏈，幫助企業決策，提升效率。

履約評估
周期性履約評估，有效提升供應商服務質量。

成本分攤
控制成本分攤源頭，讓物業項目看得見經營性成本，讓經營規劃更合理。

到期提醒
合同將到期及時提醒，讓合同簽約更及時。

全面管控物業項目外包業務（清潔、綠化、安保、維修等），選擇優秀的供應商，提升外包業務服務質量，降低外包成本。

線上化報銷
員工報銷線上化，讓報銷更輕松。
 

報銷流程可控
報銷業務流程標準化，審批過程可查看。

發票驗證
報銷發票驗真偽，讓財務驗證發票更輕松。

費用報銷

集中采購

供方優勝劣汰
建立供應商“選、育、用、留”管理模型，從入圍評估、履約評估、供應商評級對供應商進行整體評價，實現供應商的優勝劣汰。

集中采購，降本增效
提供“統議統購、統議分購、分議分購”三種采購模型，集中優勢與供方統一談判，降低采購成本。

庫存管控
實現實時庫存管理，對庫存數量、成本進行全面管控，對最低庫存、最高庫存、安全庫存進行監控，杜絕超量采購。

物料跟蹤，提升利用率
對物料使用情況進行跟蹤，確保每件物料都用在該用的地方，提升物料利用率。

建立供應商的優勝劣汰機制，打造集中采購模式，全面跟蹤物料使用情況，提升采購質量，降低采購成本，提升物料利用率。

公共能耗

能耗分類
能耗分類、能耗項目標準化管理，為能耗數據分析提供基礎。
 

能耗收集
各項目根據能耗真實使用情況，按能耗類別和能耗項目收集能耗數據，及時發現能耗問題。
 

能耗分析
監管社區、園區公共能耗用量、成本情況，進行同比、環比分析，對異常能耗類別、能耗監控點進行排查并及時處理，降低能耗成本。

公共能耗成本是物業項目的重點成本之一，如何有效控制公共能耗成本，是每個物業項目都在積極思考的問題，節能減排，助力綠色環保。

成本管控案例