走進品牌央企遠海建設,探索業財稅一體化建設
近年來,隨著物企財稅數智化建設需求的愈加強烈,業財稅一體化因能夠打破企業業務、財務、稅務之間的信息壁壘,實現數據的高度融合,降低財務工作量、提高企業管理效率、促進集團統一管控,而被更多物企所重視。如何才能推動業財稅一體化的真正落地?讓我們通過品牌央企廣州中遠海運建設實業有限公司的業財稅一體化建設實踐案例得到答案!
廣州中遠海運建設實業有限公司(以下簡稱“遠海建設”)是中遠海運特種運輸股份有限公司的下屬企業,經營范圍包括房地產開發、物業管理、場地出租等多種業務。公司全面實施“一主兩翼三轉變”的發展戰略,致力于從自有存量房產物業出租向市場化、規?;Y產經營管理轉變,從住宅小區物業管理向專業化中高端商業物業服務轉變。始終秉承著“真誠服務、成就卓越”的理念,持續提升物業服務管理品質,努力打造“遠海物業”優質品牌。
此次雙方合作是由于遠海建設所管轄的項目多、涉及的產權主體多,在日常財稅工作中,業務系統與財務系統、稅務系統處于相互割裂狀態,原有的手工作業模式已難以支撐企業財稅管理的需求,更無法滿足集團業、財、稅一體化建設的需要。
為助力遠海建設實現業財稅一體化的建設目標,極致科技根據遠海建設的整體規劃提供了解決方案,有效解決了企業財稅管理難題,賦能了集團管理更高效。
01財務管理痛點
1.耗時耗力易出錯。由于遠海建設管轄項目多,每日發生的業務交易量也比較大,財務人員需確認每一筆業務所屬的產權主體,并需手工將EXCEL表格上的業務數據,逐筆錄入到財務系統中進行做賬,數據量大,花費時間長,不僅讓財務人員難以從單一、重復的工作中脫離出來,且稍有疏忽就極易出現人為失誤,導致數據出錯,憑證作廢,加大了財務工作成本;
2.信息壁壘難管理。業務數據以EXCEL表格的方式進行處理和存檔,易出現業務人員手動篡改數據,財務人員不知情,不能及時更正已做賬目的風險,導致業財數據不一致,不利于集團財務的規范化管理。
01解決方案
建立組織機構,打通EAS財務接口,解決財務分賬、做賬難題。通過依據房源所屬產權主體的實際情況,建立組織機構,當有業務發生時,業務數據將自動匹配到相應的產權主體下,實現業務收入的自動劃分,同時系統也能夠自動完成對賬,確認無誤后便可自動生成財務憑證,再通過EAS財務接口,讓財務系統與業務系統互通,將財務憑證傳輸到財務系統中,推動整個處理過程更加便捷、高效、精準,極大地降低了財務的工作量,方便了財務工作的同時,也能夠確保業務數據與財務核算的口徑一致性,減少數據中途篡改得風險,有效提高財務管理的規范性,解決了遠海建設財務分賬難、對賬難、做賬難的問題,賦能了集團業財一體化建設!
02稅務管理痛點
在業財一體化的基礎上,由于遠海建設的業務系統也未與稅務系統打通,導致物業管理處開票不便捷,當客戶有開票需求時,物業管理系統中的收費數據、開票信息等不能自動推送到稅務系統,需要人為手工填寫客戶開票信息等進行開票,不僅效率慢,開票時間長,且易出現開錯票、開重票的情況,給集團稅務管理工作帶來一定的困擾,更不能滿足集團稅務統一管理的需求。
02解決方案
為解決以上難題,極致科技通過接口幫助遠海建設打通了物業管理平臺與稅務管理平臺,讓物業管理平臺內的開票信息能夠自動推送到稅務管理平臺,實現了開票的自動化、電子化、高效化,減少了開錯票、開重票的風險,有效提升了開票的便捷性、高效性和精準性,進一步提高了集團的統一管控能力。
小結
本次遠海建設的業財、業稅一體化建設,滿足了企業需求,成功達到了本次項目實施的預期。有效解決了其財務分賬難、做賬難、開票不便捷、業財稅數據割裂等難題,規范了企業的業務操作,方便了財務的日常管理,實現了遠海建設業財稅一體化建設目標,進一步賦能了集團的統一管控。
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